Mødet blev afholdt: 6. maj. 2010
Deltagere: Lone, Charlotte, Ellen, Flemming, Frank
Referent: Frank
Fraværende: Ingen
1. Underskrift af sidste mødereferat
2. Godkendelse af dagsorden
3. Aktuelle sager
a. Overtagelse af området
b. Plan for diverse tiltag, haven , vandstenen &
fælleshuset
c. Gennemgang af vedtægter, Frank har oplæg
d. Manglende betaling ( bilag )
4 Behandling af henvendelser til bestyrelsen
5. Opgaveliste
a. Diskussion / forslag til Cykelskure / skure
b. Gartner. Indhentning af tilbud fra andre
6. Information
a. Fælleshusudvalget ( hvor længe må/kan man
leje værelserne, har vi nogle regler for det ) ?
b. Kasseren
c. Hjemmesiden
d. Nyhedsbrev
7. Evt.
8. Næste møde
Dagsordenen blev godkendt
Referatet blev underskrevet
Skødet over arealet, der er en forudsætning for, at Næstved Kommune vil overtage kloaksystemet, er endnu ikke tinglyst. Lone retter henvendelse om, hvad ventetiden er nu. Vi har ventet i 5 måneder..
b. Vedligeholdelsesplan for Lodshaven
Charlotte har haft møde, med Skælskør Planteskole, om reparation af vandstenen, som SP har repareret, og Charlotte har reklameret over. SP mener, at der
har været problemer med stenen, fra start, men erkender dog også, at deres reparation har været dårlig. SP vil fremsende et tilbud , for reparation, udover det de vil omreparere. Nyt møde senere, hvor
forespørgsel om vedligeholdelse af arealerne vil indgå,
Gelænder på terrasse, ved fælleshuset er løst, og skal repareres, så ingen kommer til skade. Lone sørger for reparation.
Legepladsen er færdig og godkendt. Der er lagt rullegræs på bakken, ved rutschebanen. Resultatet er pænt.
Rosenbed i sydvestlige hjørne skal renoveres, da Frans Kilde har gravet i bedet. Gartneren mener ikke, at der kan plantes roser igen, men vil reetablere
Bedet igen.
Frank laver oplæg til gennemgang af vedtægter, der så drøftes, på de næste 2 bestyrelsesmøder, så oplæg til den næste generalforsamling er klar, i god tid.
Ellen oplyste, at 2 medlemmer er i restance. Der blev besluttet at sende rykker, til den 15.maj, med rykkergebyr. Hvis der ikke er betalt, til 1, juni,
Sendes rykker nr .2, med rykkergebyr, og orientering om, at hvis der ikke er betalt, inden 14 dage, sendes beløbet til inkasso, med de omkostninger, dette må medføre. Bestyrelsen finder det utilfreds-
stillende, at beboerne ikke betaler rettidigt.
Bemærkning til dette punkt, fra Ellen : Spørgsmålet
er, om der er aftalt, at fristen efter 2 rykker er 8 eller 14 dage, før beløbet
sendes til inkasso ?
Drøftes på næste bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen har fået henvendelse om klipning af efeu, ved søen. Lone beder gartneren om at klippe
Det.. Bord og stole, på græsplænen, bliver stående.
Emne
|
Ansvarlig
|
Termin
|
Status
|
Bemærkning
|
|
Nyt cykelskur |
Alle |
|
Drøftelse igang |
Plan til kommune, Lone |
|
Vedtægter |
Frank |
|
I gang |
|
|
Gelænder på terrasse repareres |
Lone |
|
|
|
|
Gartner |
Lone |
Senest 1. december |
|
Forhandling omfortsættelse af samarbejdet |
|
Reparation af vandsten |
Charlotte |
|
NytTilbud kommer fra SP |
Forespørgsel om vedligeh. Af arealer |
|
|
|
|
|
|
|
Velkomst af nye beboere |
Flemming |
|
Løbende |
|
|
|
|
|
|
|
A. Drøftelse af cykelskure / Skure.
Der blev talt om placering af cykelskur, ved brandhanen, eller ved enden af Lodshaven 3, i forlængelse af affaldsgården. Samtidig var der forslag om, at den ledige carport, indrettes som skur til opbevaring af barnevogne, trækvogne etc . Så snart den
nøjagtige placering er besluttet, indhentes flere tilbud, hvor der også kan indgå ”egen indsats” i tilbuddet. Det kan blive et problem, med udsyn, fra nummer 45, hvis cykelskuret placeres, ved gavlen af nr. 3. Bestyrelsens beslutning om placering, udseende, pris etc. vil blive forelagt, på førstkommende generalforsamling.
B. Gartneren.
Forhandling med nuværende gartner, om vedligeholdelse og snerydning, i 2011, skal være aftalt, senest 1. december. Bestyrelsen vil indhente andre tilbud, selvom der har været generel tilfredshed med den nuværende gartner. Charlotte taler med Skælskør Planteskole og Ellen har også et emne
Charlotte har udarbejdet ny lejekontrakt, til udlejning af værelserne. Der blev drøftet, hvor lang tid, at man kan leje værelserne. Bestyrelsen besluttede, at indtil dette emne er kommet i vedtægterne, som fremlægges på førstkommende generalforsamling, udlejes værelserne i max. 3 dage, dog med
” blød hånd ” Toilettet løber. Der skal holdes øje med det, og evt. reparation foregå.
Der blev bevilget 1000 kr, til underholdning, til sommerfesten.
Ellen oplyste, at der står 201.000 kr., på kontoen
Flemming er kommet godt i gang, med hjemmesiden, og vil tage billeder, bl.a. på arbejdsdagen og evt. til sommerfesten, og lægge på hjemmesiden, under hensyntagen til, at der er mennesker, der ikke ønsker at være på hjemmesiden, med foto.
Næste nyhedsbrev vil indeholde emner som vedtægter, cykelskure, efeu, værelsesudlejning, arbejdsdag og vedligeholdelse af ejendomme
Intet under dette punkt
Torsdag d. 05. august 2010 kl. 19.30
Underskrifter
......................................................................................... dato .......................................
......................................................................................... dato .......................................
......................................................................................... dato .......................................
......................................................................................... dato .......................................
......................................................................................... dato .......................................